ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສ້າງຈົດ ໝາຍ ທີ່ທ່ານຈະຖືກສົ່ງໄປໃຫ້ຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງການບາງສ່ວນຂອງມັນໃຫ້ເປັນສ່ວນບຸກຄົນ ສຳ ລັບຜູ້ຮັບທີ່ຢູ່ແຕ່ລະຄົນ: ພາກສ່ວນຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການທັກທາຍ, ຊື່, ທີ່ຢູ່, ແລະອື່ນໆໃນ Word ນີ້, ໝາຍ ຄວາມວ່າທ່ານຄວນສ້າງຈົດ ໝາຍ ແບບຟອມ, ເຊິ່ງມັນງ່າຍແທ້ໆທີ່ຈະເຮັດ.

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນແບບຟອມ, ທ່ານຄວນຮັບປະກັນວ່າທ່ານມີຖານຂໍ້ມູນທີ່ກຽມພ້ອມແລ້ວດ້ວຍທຸກໆຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະກອບໃສ່. ຖານຂໍ້ມູນສາມາດງ່າຍດາຍຄືກັບສະເປຣດຊີດ Excel ທີ່ມີຄໍ ລຳ ສຳ ລັບຊື່ ທຳ ອິດ, ນາມສະກຸນ, ທີ່ຢູ່, ແລະອື່ນໆ.

Word ສາມາດ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກ Excel, Access ແລະເອກະສານຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີການຕັ້ງຄ່າຖານຂໍ້ມູນຢູ່ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດສ້າງມັນຢູ່ພາຍໃນ Word ສະ ເໝີ, ເຊິ່ງຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການເຮັດ.

ສ້າງແບບຟອມຈົດ ໝາຍ ໃນ Word

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ສ້າງເອກະສານທີ່ມີຕົວ ໜັງ ສືມາດຕະຖານໃນມັນຄືກັບຕົວຢ່າງຈົດ ໝາຍ ວັນຄຣິດສະມາດຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ຈົດ ໝາຍ ເປົ່າ

ສັງເກດວິທີທີ່ມັນບໍ່ມີການທັກທາຍ, ທີ່ຢູ່, ແລະອື່ນໆເພາະວ່າມັນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າມາຕື່ມອີກຕາມທົ່ງນາໃນຈົດ ໝາຍ ສະບັບຟອມຂອງພວກເຮົາ. ສິ່ງ ທຳ ອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືກົດເຂົ້າໄປທີ່ Select Recipients ໃນແຖບ Mailings:

ເລືອກຜູ້ຮັບ

ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານເພີ່ມຄົນທີ່ຈະໄດ້ຮັບຈົດ ໝາຍ ຫລື ນຳ ເຂົ້າບັນຊີຈາກແຟ້ມຖານຂໍ້ມູນ.

ການຫຼຸດລົງຂອງຜູ້ຮັບ

ທ່ານສາມາດກົດທີ່ Type New List ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງລາຍຊື່ພາຍໃນຂອງ Word ເອງ. ເພື່ອ ນຳ ເຂົ້າ, ກົດເຂົ້າທີ່ Use ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ພິມອອກບັນຊີລາຍຊື່.

ລາຍຊື່ທີ່ຢູ່

ໝາຍ ເຫດ: ເມື່ອທ່ານໄປບັນທຶກລາຍຊື່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ, Word ຈະກະຕຸ້ນທ່ານໃຫ້ມີທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຮາດດິດຂອງທ່ານເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກສ້າງຂື້ນ.

ເມື່ອທ່ານບັນທຶກລາຍຊື່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຮູບສັນຍາລັກຫຼາຍອັນທີ່ຢູ່ໃນໂບໂບ Mailings ແມ່ນສາມາດກົດໄດ້ແລ້ວ.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນໃສ່ຈົດ ໝາຍ ສະບັບຂອງທ່ານ, ກົດຈຸດທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານເພື່ອຊີ້ບອກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ສະ ໜາມ ເກັບໄວ້ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດທີ່ Address Address.

ທີ່ຢູ່ບລັອກ

ນີ້ຈະ ນຳ ເອົາປຸ່ມ Enter Address Block Block ເຂົ້າມາ.

ກົດ OK ເພື່ອໄປກັບຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນແລະທ່ານຄວນຈະໄດ້ຮັບສິ່ງທີ່ຄ້າຍຄືນີ້:

ຂຽນໃສ່ທີ່ຢູ່

ຖັດໄປ, ຕື່ມ Enter ຫຼັງຈາກທີ່ Address Address ເພື່ອຍ້າຍຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານລົງເປັນແຖວ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມສັນຍາລັກ Greeting Line:

ຮູບສັນຍາລັກສາຍທັກທາຍ

ສິ່ງນີ້ຈະ ນຳ ເອົາລາຍການເຂົ້າໃນປຸ່ມ Insert Greeting Line.

ເສັ້ນ ຄຳ ທັກທາຍ

ອີກຄັ້ງ ໜຶ່ງ, ໃຫ້ເຮົາໄປກັບຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນແລະກົດປຸ່ມ OK.

ຕໍ່ໄປ, ເນັ້ນບ່ອນທີ່ມັນເວົ້າ , ກົດຂວາໃສ່ຫນູ, ເລືອກ Paragraph ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງຂ້າງຖັດຈາກບໍ່ເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງວັກຂອງແບບດຽວກັນ.

ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ບລັອກທີ່ຢູ່ຕິດກັນຢ່າງຖືກຕ້ອງແທນທີ່ຈະມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຕ່ລະສ່ວນຂອງມັນ.

ຢ່າຕື່ມ ຄຳ ສັບພື້ນທີ່

ຈາກນັ້ນ, ກົດທີ່ໄອຄອນຜົນການສະແດງຜົນທີ່ຕັ້ງຢູ່ແຖບ Mailings ໃນໂບ.

ຜົນໄດ້ຮັບການສະແດງ

ແທນທີ່ຕົວຊີ້ບອກພາກສະ ໜາມ ທີ່ຢູ່, ດຽວນີ້ທ່ານຄວນເຫັນເນື້ອໃນຕົວຈິງທີ່ລະບຸໄວ້ໃນເອກະສານ Word.

ເບິ່ງຕົວຢ່າງ ທຳ ອິດ

ເມື່ອທ່ານ ສຳ ເລັດການສະແດງຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກຜົນການສະແດງເພື່ອປິດການສະແດງຕົວຢ່າງ. ຕໍ່ໄປ, ເພື່ອເບິ່ງວິທີການເພີ່ມທົ່ງນາອື່ນໆ, ກົດທີ່ຜ່ານມາ ໃນເອກະສານຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງທ່ານຢູ່ໃນປະຈຸບັນ, ຈາກນັ້ນກົດທີ່ປຸ່ມ Enter Merge Field.

ໄອຄອນພາກສະ ໜາມ ແບບທັນທີ

ທ່ານຄວນໄດ້ຮັບສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນນີ້:

ພາກສະ ໜາມ ຕົວຈິງ

ເລືອກປະເທດຫລືພາກພື້ນ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Insert.

ໃສ່ເຂດຂໍ້ມູນ

ລອງກົດປຸ່ມສັນຍາລັກຜົນການສະແດງອີກຄັ້ງເພື່ອເບິ່ງວ່າມັນມີລັກສະນະແນວໃດ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍຢູ່ລຸ່ມນີ້:

ເບິ່ງຕົວຢ່າງທີ່ເພີ່ມເຂົ້າປະເທດ

ຕອນນີ້ຈົດ ໝາຍ ສະບັບທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງທີ່ກ້າວ ໜ້າ ກວ່າເກົ່າເຊັ່ນການຕັ້ງກົດລະບຽບ. ກົດລະບຽບຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສະແດງຂໍ້ຄວາມບາງຢ່າງ ສຳ ລັບຜູ້ຮັບທີ່ແນ່ນອນແລະເຊື່ອງມັນໄວ້ໃຫ້ຄົນອື່ນ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມກົດປຸ່ມ.

ກົດລະບຽບ

ທ່ານຈະເຫັນເມນູແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີຕົວເລືອກຫລາຍຢ່າງເຊັ່ນ Ask, Fill-in, etc.

ກົດລະບຽບການລຸດລົງ

ສຳ ລັບຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ໃຫ້ທ່ານເລືອກຖ້າ…ຫຼັງຈາກນັ້ນ…ອີກຄັ້ງ, ເຊິ່ງຈະ ນຳ ພວກເຮົາເຂົ້າສູ່ລາຍການຕໍ່ໄປນີ້:

ກົດລະບຽບ mail merge

ປ່ຽນຊື່ Field: ເປັນ Country_or_ Region, ແລະພິມ USA ໃສ່ໃນພາກສະຫນາມປຽບທຽບກັບ:. ຖັດໄປ, ຕື່ມຂໍ້ຄວາມບາງຢ່າງໃສ່ໃນປ່ອງທີ່ມັນເວົ້າໃສ່ຂຽນຂໍ້ຄວາມນີ້ແລະຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຂຽນຂໍ້ຄວາມນີ້.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້ຖ້າຜູ້ຮັບອາໃສຢູ່ໃນອາເມລິກາ, ພວກເຂົາຈະໄດ້ເອົາຕົວ ໜັງ ສື Merry Christmas ໃສ່ເຂົ້າໃນຈົດ ໝາຍ ຂອງພວກເຂົາ, ໃນຂະນະທີ່ທຸກຄົນຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມ Seasons Greetings.

ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ມັນຈະຄ້າຍຄືເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມ OK ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປຸ່ມປຸ່ມ Preview Results.

ເພີ່ມຂ່າວສານ Merry Christmass

ຕໍ່ໄປ, ສັງເກດພາກສ່ວນຜົນການສະແດງກ່ອນ:

ພາກສ່ວນຜົນການສະແດງ

ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມລູກສອນ (ໃນເວລາທີ່ສະແດງຜົນໄດ້ຮັບຖືກເປີດ) ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍແລະຂວາຂອງຕົວເລກເພື່ອເລື່ອນຜ່ານຕົວອັກສອນທັງ ໝົດ ທີ່ຈະຖືກສົ່ງອອກ. ວິທີນີ້ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າຈົດ ໝາຍ ທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານຈະຖືກຕ້ອງກ່ອນການພິມຫຼືສົ່ງອີເມວ.

ໝາຍ ເຫດ: ການເລືອກລາຍການຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ກົດລະບຽບແມ່ນ ສຳ ລັບການຈັບຄູ່ຊື່ຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ຫົວໃນບັນຊີລາຍຊື່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ.

ນອກຈາກນີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂື້ນທີ່ຈະເຫັນບ່ອນທີ່ທ່ານໄດ້ຕື່ມບ່ອນຢູ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃຊ້ປຸ່ມ Highlight Merge Fields.

ຈຸດເດັ່ນຂອງໄຮ່

ມັນສະຫຼັບທີ່ທ່ານສາມາດເປີດແລະປິດການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ. ສຸດທ້າຍນີ້, ເມື່ອທ່ານພໍໃຈກັບຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ Finish & Merge:

ສຳ ເລັດແລະຜະສົມຜະສານ

ທ່ານຄວນຈະໄດ້ຮັບເມນູເລື່ອນລົງນີ້ດ້ວຍສາມທາງເລືອກ.

ສຳ ເລັດຮູບແລະເລື່ອນລົງ

ເລືອກແກ້ໄຂເອກະສານສະເພາະບຸກຄົນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ ຄຳ ສັບເຂົ້າຈົດ ໝາຍ ທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານເຂົ້າກັນເປັນເອກະສານໃຫຍ່ ໜຶ່ງ ທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງຜ່ານກ່ອນການພິມຫຼືສົ່ງເປັນອີເມວ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ການສ້າງຕົວອັກສອນແບບຟອມກັບ Word ບໍ່ແມ່ນວຽກທີ່ຫຍຸ້ງຍາກໃນເມື່ອກ່ອນແລະທ່ານສາມາດສ້າງແລະສົ່ງເອກະສານໄດ້ອຍ່າງລວດໄວແລະງ່າຍດາຍ. ຖ້າທ່ານມີ ຄຳ ຖາມ, ໃຫ້ ຄຳ ເຫັນ. ມ່ວນຊື່ນ!